正式信函的目的是正式的意向声明一个公司或个人送到另一个。 信的目的是在一些国家具有法律约束力，意味着公司发出意向书的另一个可能面临的某些处罚或费用的情况下，它无法采取行动，按照意向书。 字母是典型的正规商业信函 和下的典型的布局。 当编写一份意向书，购买以下详细资料已指定在下面的文字，我们提供了你的一封信的意图模板，你可以用宣言的打算缔结购买的货物。 我们借此机会宣布我们打算购买(购买)从组织(城市、州、国家)。 我们的公司正式组织和现有的法律规定的亚利桑那州，基于其契约的公司章程日在毫米迷的。 主要的业务地址的公司是在(地址)，虽然我们原则的活动包括批发贸易、出口、分配、和有限的生产最后产品。 在符合上述所述，我们，(名称的买方公司)，在此确认的全部责任，我们愿意并且能够进入的合同，用于购买以下项目，如下面规定的，而是有资金可供使用，包括 任何进口或出口许可证可能发生的利益，这特别是购买我们的理解是，这封信的意图是一个起点开展进一步谈判，并作为一个框架，根据该交易可以继续进行。
